অফিস সহকারী (পিয়ন)
Onsite
Fulltime
6k-8k
Deadline -
August 3
পদের উদ্দেশ্য
সিটগ্রাম এর দৈনন্দিন প্রশাসনিক কার্যক্রম সুষ্ঠুভাবে পরিচালনার জন্য একজন সৎ, পরিশ্রমী, সময়নিষ্ঠ ও দায়িত্বশীল অফিস সহকারী (পিয়ন) নিয়োগ দেওয়া হবে। নির্বাচিত প্রার্থী অফিসের পরিচ্ছন্নতা বজায় রাখা, কর্মকর্তা-কর্মচারীদের প্রয়োজনীয় সহায়তা প্রদান এবং প্রশাসনিক বিভিন্ন কাজে সহযোগিতা করবেন।
প্রধান দায়িত্বসমূহ
কর্মকর্তা, কর্মচারী ও অতিথিদের জন্য চা, কফি, পানি ও অন্যান্য আপ্যায়নের ব্যবস্থা করা।
অফিস, মিটিং রুম ও সাধারণ স্থান পরিষ্কার-পরিচ্ছন্ন ও পরিপাটি রাখা।
মিটিংয়ের আগে ও পরে মিটিং রুম প্রস্তুত করা।
অফিসের নথি, ফাইল, চিঠিপত্র ও পার্সেল প্রয়োজনে অফিসের ভেতরে ও বাইরে পৌঁছে দেওয়া।
ফটোকপি, স্ক্যানিং, ফাইলিং ও অন্যান্য প্রশাসনিক কাজে সহায়তা করা।
অফিসের প্রয়োজনীয় সামগ্রী সংগ্রহ ও সংরক্ষণে সহায়তা করা।
অফিসে আগত অতিথিদের যথাযথভাবে গ্রহণ ও প্রয়োজনীয় সহায়তা প্রদান করা।
অফিসের বিভিন্ন অনুষ্ঠান ও প্রশাসনিক কার্যক্রমে সহযোগিতা করা।
ঊর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ কর্তৃক অর্পিত অন্যান্য দায়িত্ব যথাযথভাবে পালন করা।
শিক্ষাগত যোগ্যতা ও অন্যান্য শর্ত
জেএসসি, এসএসসি বা সমমান পাস। তবে অভিজ্ঞ প্রার্থীদের ক্ষেত্রে শিক্ষাগত যোগ্যতা শিথিলযোগ্য।
বয়স: ১৮ থেকে 4০ বছর।
নারী ও পুরুষ উভয় প্রার্থী আবেদন করতে পারবেন।
সংশ্লিষ্ট কাজে ১–৩ বছরের অভিজ্ঞতা থাকলে অগ্রাধিকার দেওয়া হবে। অভিজ্ঞতা না থাকলেও যোগ্য ও আগ্রহী প্রার্থীরা আবেদন করতে পারবেন।
প্রয়োজনীয় দক্ষতা
ভদ্র, আন্তরিক ও দায়িত্বশীল আচরণ।
সময়ানুবর্তী ও পরিশ্রমী।
শারীরিকভাবে সুস্থ ও কর্মক্ষম।
অফিসের শৃঙ্খলা ও পরিচ্ছন্নতা বজায় রাখার মানসিকতা।
দলগতভাবে কাজ করার সক্ষমতা।
কর্মঘণ্টা ও সাপ্তাহিক ছুটি
সকাল ৮:০০টা থেকে রাত ৮:০০টা পর্যন্ত।
সাপ্তাহিক ছুটি: ১ দিন — শুক্রবার ।
বেতন ও সুযোগ-সুবিধা
আকর্ষণীয় বেতন — প্রতিষ্ঠানের নীতিমালা অনুযায়ী।
উৎসব বোনাস ও প্রতিষ্ঠানের নীতিমালা অনুযায়ী অন্যান্য সুযোগ-সুবিধা।